Only Office vs Collabora Online
Ya está disponible la instalación de OnlyOffice en tu servidor con MaadiX.
Esta aplicación permite la edición colaborativa en tiempo real de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Para utilizar OnlyOffice necesitas también una instalación de Nextcloud u Owncloud, que será el interfaz que te permitirá acceder a la edición de los documentos, y a la que tendrás que activar la extensión OnlyOffice.
En esta guía encuentras los sencillos pasos que tendrás que seguir para activar OnlyOffice: https://docs.maadix.net/onlyoffice
Con MaadiX dispones de otra opción para poder editar archivos de forma colaborativa en tiempo real. Se trata de Libre Office Online.
Hay alguna diferencia entre las dos opciones. Puedes probar ambas y decidir finalmente cual de ellas se ajusta mejor a tus necesidades. De hecho puedes mantener ambas opciones activas al mismo tiempo, teniendo en cuenta que esto supondrá un mayor uso de recursos en tu sistema.
Aquí listamos las principales diferencias, para que puedas orientarte a la hora de tomar una decisión:
Limitación de conexiones: tanto Collabora/Libre Office Online como OnlyOffice tienen una limitación de un máximo de 10 documentos abiertos a la vez o 20 conexiones simultáneas. Si no se quiere tener limitaciones se puede adquirir una licencia de pago directamente a quién está publicando el software:
https://www.collaboraoffice.com/
https://www.onlyoffice.com/
Ejecución del software: con Libre Office Online el proceso se ejecuta en el servidor mientras que con OnlyOffice el editor se ejecuta directamente en el navegador e intercambia constantemente sus datos con el servidor. Esto se traduce en una menor carga para el servidor y uno tiempos de respuestas inferiores, proporcionando una mejor experiencia para el usuario.
Opciones de edición: OnlyOffice es mucho más completo en cuanto a opciones de edición, incluyendo la posibilidad de insertar gráficos, botones o incluso añadir plugins y habilitar un chat. Prácticamente incluye todas las opciones disponibles en la versión de escritorio, mientras que el interfaz de Collabora Online no incluye todas las opciones disponibles para la versión de escritorio de Libre Office.
Formatos: los documentos creados con OnlyOffice son automáticamente convertidos a .docx para documentos de textos, .xlsx para hojas de cálculo y .pptx para presentaciones, mientras que Libre Office Online los genera por defecto en los formatos libres .odt, .ods, .odp aceptando también los demás formatos. Aún así, se pueden habilitar todos los formatos también para OnlyOffice, permitiendo abrir documentos que hayan sido creados previamente con formatos libres sin convertir el formato.
Historial: el interfaz de OnlyOffice no incluye la opción de consultar el historial de cambio de los documentos, mientras que desde el interfaz de Collabora Online sí existe esta opción, que además permite recuperar directamente versiones anteriores. La única forma de consultar o recuperar versiones anteriores con OnlyOffice, es a través de la pestaña de historial de los documentos de Nextcloud/Owncloud, y desde ahí bajarlos a nuestro ordenador.