Only Office vs Collabora Online

Ya está disponible la instalación de OnlyOffice en tu servidor con MaadiX.

Esta aplicación permite la edición colaborativa en tiempo real de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Para utilizar OnlyOffice necesitas también una instalación de Nextcloud u Owncloud, que será el interfaz que te permitirá acceder a la edición de los documentos, y a la que tendrás que activar la extensión OnlyOffice.

En esta guía encuentras los sencillos pasos que tendrás que seguir para activar OnlyOffice: https://docs.maadix.net/onlyoffice

Con MaadiX dispones de otra opción para poder editar archivos de forma colaborativa en tiempo real. Se trata de Collabora Online.

Hay alguna diferencia entre las dos opciones. Puedes probar ambas y decidir finalmente cual de ellas se ajusta mejor a tus necesidades. De hecho puedes mantener ambas opciones activas al mismo tiempo, teniendo en cuenta que esto supondrá un mayor uso de recursos en tu sistema.

Aquí listamos las principales diferencias, para que puedas orientarte a la hora de tomar una decisión:

Limitación de conexiones: tanto Collabora Online como OnlyOffice tienen una limitación de un máximo de 10 documentos abiertos a la vez o 20 conexiones simultáneas. Si no se quiere tener limitaciones se puede adquirir una licencia de pago directamente a quién está publicando el software:
https://www.collaboraoffice.com/
https://www.onlyoffice.com/

Ejecución del software: con Collabora Online el proceso se ejecuta en el servidor mientras que con OnlyOffice el editor se ejecuta directamente en el navegador e intercambia constantemente sus datos con el servidor. Esto se traduce en una carga menor para el servidor pero mayor para los clientes.

Dependiendo de los recursos de tu servidor y de los perfiles de las personas que van a utilizar la herramienta te puede interesar más una opción u otra.

Opciones de edición: OnlyOffice es más completo en cuanto a opciones de edición, incluyendo la posibilidad de habilitar un chat. Prácticamente incluye todas las opciones disponibles en la versión de escritorio.

Formatos: los documentos creados o abiertos con OnlyOffice son automáticamente convertidos a .docx para documentos de textos, .xlsx para hojas de cálculo y .pptx para presentaciones, mientras que Libre Office Online los genera por defecto en los formatos libres .odt, .ods, .odp aceptando también los demás formatos.

Algunas personas nos han reportado perdidas de datos editando con OnlyOffice documentos que tenían extensión .odt y que contenían comentarios o tablas.

Si prefieres utilizar formatos abiertos la opción Collabora es probablemente la que más te interese.